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ECOLE DOCTORALE 386 - UNIVERSITE PARIS CITE
Directeur Adjoint Mathématiques : Emmanuel LETELLIER emmanuel.letellier@imj-prg.fr
Directrice Adjointe Informatique : Delia KESNER Delia.Kesner@irif.fr
Administration : Amina HARITI amina.hariti@u-paris.fr
Le bureau de l'école doctorale 386 UPCité sera fermé à partir du 25/07 - Retour le 01/09/2025
Règlement intérieur de l'ED386 :reglement-interieur-ed386-2025.pdf
CD ED386 2025/2026
ALLOCATIONS DOCTORALES DE l'ED 386
- Appel à candidatures aux contrats doctoraux de l'ED386 à partir du 02 Mai 2025
- Date limite de remise des dossiers de candidature : 04 Juin 2025
- Le Conseil d'ED se réunira le 24 Juin 2025
Composition du dossier :
- Le formulaire de candidature (ne pas modifier le format du document svp) : formulaire_candidature_contrat_doctoral_ed386_2025-2026.doc
- Une présentation (1 - 3 pages) du projet de recherche (en précisant titre et direction de thèse).
- Un C.V. mentionnant le cursus M1, M2 suivi avec indication des stages.
- Une lettre de motivation du candidat.
- La(es) lettre(s) de recommandation du(es) directeur(s) de thèse.
- Le relevé de notes provisoire du M2 est accepté sous réserve de compléter son dossier après délibération des jurys.
- Pour les étudiants ayant déjà obtenus le M2 : copie du diplôme ou attestation de réussite.
Le dossier est composé des pièces suivantes :
- Pièce d'identité - Cursus universitaire/dernier diplôme - Relevé de notes du M2 - CV du candidat - CV de la direction de thèse - Titre et résumé de la thèse - Lettre de recommandation d'un enseignant(e) de M2 - Lettre de recommandation de la direction de thèse.
L'école doctorale contactera les candidats sélectionnés le 12 juin 2025 afin qu'il dépose leur dossier en ligne au plus tard le 15 juin 2025. Site Web CFM si besoin : https://www.fondation-cfm.org-
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Pour les doctorants en cotutelle internationale, l'établissement dans lequel vous devez payer vos droits d'inscription figure sur votre convention - pour rappel vos années de doctorat sont simultanées dans les deux établissements partenaires.
Les inscriptions sont totalement dématérialisées, l’ensemble du dossier et des pièces-jointes sont à déposer en ligne – il en sera de même pour le paiement des droits.
3 spécialités sont possibles : Mathématiques ou Mathématiques Appliquées ou Informatique.
La CVEC (Contribution à la Vie Etudiante et de Campus) est annuelle et obligatoire lors de l'inscription administrative.
Merci de bien vouloir anticiper vos démarches administratives.
Procédure d’inscription entièrement dématérialisée via le logiciel « e-candidat » La plateforme ouvrira à partir du **25 juin 2025 – Schéma de la procédure d'inscription en 1ère année : schema-d1-upcite_fr-en.pdf
**- 1ère session d'inscription : du 25 juin au 23 juillet 2025 **
**- 2nde session d'inscription : du 21 août au 15 décembre 2025 **
Pour rappel : L'inscription est obligatoire pour la signature du contrat doctoral et pour vous inscrire vous devez avoir validé votre Master 2.
Document complémentaire à ajouter sur e-candidat :
- La convention de formation : convention_de_formation_ed386.docx version pdf : convention_de_formation_ed386.pdf Notice explicative : upcite25-26_convention-formation-notice.pdf
NB : Les détails sur l'organisation du CSI selon la spécialité sont indiqués dans l'article juste en dessous.
Il est demandé aux doctorants de fournir un CSI (Comité de Suivi Individuel) pour une réinscription en 2ème ou en 3ème année.
Après validation des directeurs d'ED, les doctorants seront contactés par le service des inscriptions afin de poursuivre la procédure en ligne – à partir du 07 juillet 2025 et la réinscription est possible jusqu'au 15 décembre 2025.
Il est demandé aux doctorants d'effectuer un CSI (Comité de Suivi Individuel) obligatoire. Voir article juste en dessous précisant les modalités du CSI.
Formulaire de demande d'inscription en D4 et + 25/26 : upcite25-26_prolongationthese.pdf
Les demandes de dérogations doivent parvenir à l’ED au plus tard **le 25 Octobre 2025 **
Les doctorants régulièrement inscrits en 2024/2025 et soutenant leur thèse avant la fin de l'année civile 2025 n’ont pas besoin de se réinscrire.
- Il est important de rappeler que pour une soutenance en décembre 2025 (avant les congés de fin d'année), il faudra commencer à préparer votre soutenance début septembre 2025 car le délai est de 3 mois avant la date de soutenance souhaitée en raison des rapports et des démarches administratives.
LE COMITE DE SUIVI INDIVIDUEL
Se référer à l'article 13 de l'arrêté relatif au CSI dans le cursus de doctorat : Les entretiens sont organisés sous la forme de trois étapes distinctes : présentation de l'avancement des travaux et discussions, entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.
En Mathématiques:
- Le comité de suivi (CSI) est composé de deux membres : chercheurs ou enseignants-chercheurs confirmés, extérieurs à l'encadrement de thèse du doctorant, ne présentant aucun conflit d'intérêt avec le doctorant et ses encadrants. Les comités de suivi s'assurent du bon déroulement de la thèse, rendent compte de l’état d’avancement de la thèse en remplissant le formulaire dédié UPCité. Ils ont également une fonction de conseil ou de médiation auprès des doctorants. Enfin, ils doivent faire remonter d’éventuelles difficultés auprès des laboratoires et de l'ED. Sauf exception et sur demande, le CSI reste le même jusqu’à la fin du doctorat. Si vous n’avez pas encore constituer votre CSI, vous pouvez contacter votre laboratoire pour la désignation et transmettre les informations relatives à chaque membre par mail à l'ED pour validation: Nom, Prénom, statut académique (poste), précisez HDR, Université, site web pro - Lorsque vous aurez fixé une date d'entretien (autour de Mai/Juin avant réinscription), vous pourrez leur transmettre le formulaire suivant à compléter : formulaire_csi_mathematiques_upcite.pdf
En Informatique :
- Le CSI est composé de deux membres, chercheurs ou enseignants-chercheurs confirmés (de préférence ayant un HDR), dont au moins un membre est externe au domaine scientifique et au moins un membre est externe à l'école doctorale et à Université Paris Cité. Ils possèdent des expertises complémentaires permettant de couvrir les différents aspects du projet de recherche du doctorant. Ces deux membres du comité de suivi doivent avoir une expérience préalable dans des jurys de thèse, comités d'évaluation et/ou comités de sélection, et ne présenter aucun conflit d'intérêt avec le doctorant et ses encadrants. Si l'un des membres est interne à l'école doctorale et à l'Université Paris Cité il ne doit pas appartenir à la même équipe de recherche que le doctorant et ses directeurs de thèse. La composition du CSI pourrait exceptionnellement être modifiée au cours de la thèse en cas de conflit majeur et sous autorisation de l’école doctorale. Si besoin, voici les règles de composition du CSI en informatique :regles_csi_informatique_3.pdf
Pour proposer votre composition de CSI en informatique, merci d'utiliser ce formulaire : formulaire_proposition_csi.docx
Pour l'entretien avec le CSI, voici le formulaire en informatique : Version PDF : fiche-comite-suivi-informatique.pdf Version Word : fiche-comite-suivi-info-word.docx Version Tex : fiche-comite-suivi-speinfo.tex.tar.gz
NOUVELLE PROCEDURE DE SOUTENANCE EN LIGNE
Note explicative sur la procédure de soutenance à consulter : 2.etapes_procedure_soutenance_ed386_v1.pdf
- Chaque étape fait l’objet d’un mail automatique envoyé par la plateforme de soutenance adressée au destinataire concerné. Donc soyez très vigilant sur les mails renseignés dans votre composition de jury.
- S’il y a un changement dans votre doctorat type titre de thèse ou direction de vos recherches, vous êtes tenu d’en informer le bureau pour que nous fassions les modifications nécessaires.
- La direction de thèse doit obligatoirement avoir l'HDR ou être dans le cadre d'une ADT (Autorisation à Diriger une Thèse) pour figurer à ce titre sur la composition de jury. Sans HDR ni ADT, la codirection apparaîtra comme “membre invité” sur la composition de jury et ne pourra apparaître comme codirection que sur la page de garde de la thèse.
- Pour les règles de composition de jury voir le fichier : note_composition_jury_2023.pdf Si vous avez des questions merci de prendre contact avec le secrétariat de l'école doctorale.
- Le dépôt de votre thèse au service commun de la documentation est obligatoire. Pour plus d'informations pratiques, merci de consulter leur site : https://u-paris.libguides.com/thesedoct/accueil
For reminder of important points:
- Each step is the subject of an automatic email sent by the defense platform addressed to the recipient concerned. So be very careful about the emails entered in your jury composition.
- If there is a change in your PhD such as thesis title or direction of your research, you are responsible for informing the office.
- The thesis direction must have the title “HDR” or “ADT” to appear as such on your jury composition. Without it the codirection will appear as “guest member” on your jury and only as codirection on your cover page thesis.
- On jury proposal, here are the rules :composition_jury_.docx.pdf If you have questions, please contact the PhD secretary.
- The submission of your thesis to the common documentation service is mandatory. If you need more informations here's the website : https://u-paris.libguides.com/thesedoct/accueil
LA FORMATION DOCTORALE
Est considéré comme formation doctorale ce qui peut contribuer à vos recherches ou à développer vos connaissances (voir catalogue) - Les formations peuvent être suivis dans d'autres établissements.
Lien Amethis : https://amethis.app.u-paris.fr/amethis-client/login
Catalogue mis à jour par la direction générale déléguée des bibliothèques et des musées d’Université Paris Cité : https://u-paris.fr/bibliotheques/doctorants-se-former/
Catalogue de formations proposées par Université Paris Cité : https://u-paris.fr/doctorat/tout-le-catalogue/
Chaque doctorant doit pouvoir avoir accès à la plateforme Amethis et remplir les informations / documents nécessaires relatifs à sa formation. Formulaire de suivi de formation doctorale : formulaire_suivi_de_formation_doctorale.pdf